Descripción
ANNUAL enterprise administrativo, es la herramienta idónea para manejar el flujo de información que permite la correcta operación y gestión de su empresa.
Nuestro software analiza su estado actual para generar resultados que aumentan la productividad de su personal y por ende, optimiza el crecimiento de su organización.
Es un programa diseñado para administrar sus compras, ventas, cuentas por pagar, por cobrar, inventario y otros procesos; todo ello, en un producto integral que le da la oportunidad de incrementar sus ventas al tiempo que reduce los costos por transacción para usted y para sus clientes.
Entre las utilidades, ofrece trabajar en redes con la capacidad de manejar múltiples cuentas simultáneas, además, posee un manual en línea disponible para usted, con la intención de brindar siempre información de nuestro sistema. Consta de cinco (5) módulos que le ayudarán a optimizar sus procesos administrativos:
Módulo Instalador y configurador: Permite configurar y personalizar las opciones del sistema, de acuerdo a las necesidades y preferencias del usuario. Entre las opciones se encuentran:
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- Identificador fiscal, más siglas de impuestos.
- Longitud de códigos, de clientes, inventario, proveedores, servicios, campos que configuran los archivos, etc.
- Formato de facturas y presupuestos, devolución de ventas y compras, recibo de caja, nota de crédito, compra de mercancía.
- Configuración de las opciones y preguntas que desea se hagan en el proceso de ventas, tipo, vendedor, forma de pago, flete, descuento, si abre la gaveta etc.
Módulo Administrativo: es el centro del sistema, dentro de este, le permitirá controlar y aplicar operaciones de índole administrativo, entre ellas:
- Control de clientes.
- Cuentas por cobrar.
- Pagos y abonos.
- Notas de crédito y débito.
- Estados de cuentas de clientes.
- Relación de cobros de mes, ventas del día y del mes.
- Relación de facturas y devoluciones del mes.
- Libro de ventas y compras.
- Apertura de gaveta de dinero.
- Relacionar ventas de servicios.
- Estadísticas y gráficos.
- Buscar información hasta de 99 meses anteriores.
- Manejo de inventario en linea.
- Gestión de impuesto por producto y de productos importados.
- Control de proveedores.
- Pagos y abonos.
- Estado de cuentas de proveedores.
- Relación de pagos y compras del mes.
- Cálculo de comisiones de vendedores.
- Muchas otras funciones.
Módulo de facturación y ventas: facilita el manejo de punto de venta, configurable por el usuario para optimizar el display o visor, apertura de gavet y utilización de los diferentes tipos de impresoras.
También, entre las bondades de este módulo, propicia las siguientes funciones:
- Permite la elaboración de facturas, con varias configuraciones, para contribuyentes, no contribuyentes, contribuyentes especiales, etc.
- Puede crear a un cliente desde el mismo módulo de facturación
- Otorga la posibilidad de ampliar la descripción del producto o servicio al momento de facturar.
- Posee la opción de incluir comentarios en las facturas, presupuestos pedidos, etc.
- Facilita la emisión y recepción de presupuestos, que luego pueden ser convertidos en facturas.
Módulo de compras y gastos: gestiona la recepción de facturas de compra, emisión de ordenes de compras que luego pueden ser convertidas en facturas, asimismo, propicia la recepción de pedidos, siendo este el sistema de compras más rápido y completo.
Módulo de bancos: proporciona el control de cuentas corrientes y de ahorro, más la emisión de cheques y comprobantes de egreso, también genera el control de saldos bancarios, también realiza reportes de cheques emitido.
Finalmente, ofrece la consolidación de operaciones bancarias con la contabilidad, de ser el caso, debe poseer el sistema de contabilidad.
